무엇을 할지 고르는 표 — 현장 × 품앗이

A 교육

사람이 배우는 것

항목	이런 게 됩니다	언제
A1실무자 AI 기초	자기 컴퓨터에 AI를 켜고, 예제가 아니라 자기 업무 문서로 일을 시켜 보는 과정. 닷새의 뼈대	●
A2대표·경영진 과정	AI가 무엇을 하고 무엇을 못 하는지 직접 겪어서, 도입 여부·범위를 판단할 근거를 갖는 것	●
A3내부 AI 담당자 심화	1~2인을 더 깊이. 교육이 끝난 뒤 현장이 외부 없이 스스로 굴리기 위한 사람	●○
A4전 직원 설명회 (1~2시간)	「무슨 일이 일어나는지」를 알리는 자리. AI 안 써도 된다는 것부터 안내	◐
A5회원·조합원 강좌	회원 대상 AI 생활 강좌. 소모임 자료로도 쓸 수 있음	○
A6온라인 원격 교육	닷새 전부 또는 일부를 화상으로. 화면을 같이 보며 진행하므로 대면과 내용이 같음	●
A7원격 화면 지원	실무자 화면을 함께 보며 막힌 자리를 그 자리에서 풀어줌. 교육 중·교육 뒤 모두	●○
A8섞어서 진행	첫날·마지막 날은 대면, 중간은 원격	●
A9스스로 이어가는 법	닷새 뒤 외부 없이 다음 자동화를 직접 만드는 방법(질문하는 법·검산하는 법·기록하는 법). 닷새에 반드시 포함	●

B 워크숍

함께 정하는 자리

항목	이런 게 됩니다	언제
B1업무 지도 그리기	부서별로 반복되는 일·걸리는 시간을 한 장에. 무엇부터 자동화할지 여기서 정해짐	●
B2비전·미션 워크숍	온라인 길잡이 도구로 진행(참가자가 폰으로 답하고 화면에 모임). 다른 현장에서 179건 실사용	◐
B3임원·대의원 워크숍	AI 도입 방향을 임원진이 함께 합의하는 자리	◐
B4회원 조직 워크숍	소모임 되살리기, 회원 모심 같은 조직 의제	◐

C 데이터베이스 구축

현장의 데이터를 한곳에

진주에서 제일 먼저 한 일이 이것입니다. 자동화·AI·홈페이지가 전부 여기서 데이터를 꺼내 씁니다. 표로 된 데이터는 데이터베이스에, 글로 된 문서는 위키에, 둘을 AI가 검색해 답하는 통로가 RAG.

C-1. 데이터베이스 — 표로 된 데이터

항목	이런 게 됩니다	언제
C1회원·조합원 명부 DB	명부를 한곳에. 가입·탈퇴·출자·연락처가 여러 엑셀에 흩어져 있지 않게. 지금 어디에 있는지 오늘 확인	●
C2소모임·반 DB	반별 명단·출석·활동 기록이 표 한 장으로	●
C3자원봉사·활동가 DB	활동 기록, 포인트·화폐 발행 근거	○
C4경영지표 DB	이사회에 보고하는 월별 지표·출자금 흐름을 매달 손으로 안 만들고 쌓이게	●
C5신청 폼 → DB 직결	강좌·가입·봉사 신청이 종이·카톡이 아니라 폼으로 들어와 바로 DB에	○
C6사업소 이용자 관리 (행정 구간)	일정·연락·비용 같은 행정 구간. 민감 정보는 제외	◐

C-2. AI 검색·답변 (RAG)

항목	이런 게 됩니다	언제
C7규정·회의록 Q&A	「우리 규정에 이거 어떻게 돼 있지?」를 AI에게 물으면 현장 문서를 근거로 답	●○
C8직원 단체방 Q&A 봇	텔레그램 방에서 「○○ 절차 뭐야?」 하면 현장 자료 기반으로 답	○
C9제도·사업 안내 답변	복잡한 제도 안내를 직원이 물으면 정리해서 답	○
C10신입 직원 질문 답변	입사자가 담당자 대신 AI에게 먼저 묻는 창구	○

C-3. 위키 — 사람이 읽는 지식 저장소

항목	이런 게 됩니다	언제
C11업무 매뉴얼·인수인계	일하는 법을 한곳에. 담당자가 바뀌어도 일이 이어짐	●
C12회의록 보관	이사회·위원회·총회 기록을 넣어두고 검색	●
C13열람 권한 나누기	임원만 / 직원만 / 회원 공개를 문서마다 구분	●
C14정관·규정·제도 정리본	흩어진 안내를 한 페이지씩. C7~C9의 답변 재료	●○
C15품앗이 위키 자산 이관	품앗이가 그간 쌓은 연대지능 위키(공개 노드 385 + 현장 유형별 파트너 노드: 개념사전 100·AX 첫 세팅·로컬푸드 매장 매뉴얼·주민운동·시민에너지 자료)를 현장 위키의 「본부」 칸으로 내려줌. 품앗이가 갱신하면 현장에도 반영. 현장 AI가 이걸 읽고 답함	●
C16현장 지식을 저수지로	현장이 만든 매뉴얼·사례 중 나누고 싶은 것만 골라 품앗이 위키(연대지능 위키)로 올림. 자동 흡수 없음, 현장이 고름	○

D 하네스

AI에게 규칙과 기억을 쥐어주기

AI는 켤 때마다 처음 만난 사람처럼 굽니다. 현장의 용어·금지사항·문서 양식·어제 한 일을 문서로 써서 AI에게 읽히면 매번 같은 사람처럼 일합니다.

항목	이런 게 됩니다	언제
D1공통 규칙서	우리 용어, 해선 안 되는 것, 문서 양식을 한 장에	●
D2부서별 AI 설정	회계 AI는 회계만, 사무국 AI는 사무국만 알게 나눠 둠	●
D3개인별 AI 비서	각자 컴퓨터에 자기 업무를 아는 AI. 진주에서 실무자 6명이 받아 간 것	●
D4「정리해 / 이어서」 습관	퇴근 전 「정리해」로 오늘 일을 AI가 기록, 다음 날 「이어서」로 이어받기	●
D5기계 두 대 이상 맞추기	사무실 PC·집·노트북에서 같은 AI 기억을 쓰기	○
D6서버에 두는 개인 AI 방	개인 AI를 각자 PC가 아니라 현장 서버에 둠. 그 PC를 꺼도 살아 있고, 어느 자리에서 들어가도 같은 기억이다. 사람마다 방이 갈려 있어 남의 자료는 서로 안 보임	○
D7폰에서 쓰기	그 방을 폰 브라우저로 엶. 홈 화면에 앱처럼 붙고, 사무실에서 하던 대화를 밖에서 그대로 이어감. 비밀번호로 잠금	○

항목	이런 게 됩니다	언제
E1반복 문서 자동 생산	월 결산 요약, 이사회 보고 초안, 정산보고의 반복 구간	●○
E2확인 담당 AI	만든 문서를 다른 AI가 대조(수치·오탈자·빠진 항목). 사람은 최종 승인만	○
E3정기 보고 자동 발송	매주 월요일 아침, 지표 요약이 방에 올라옴	○
E4경영월보 한 장	월 1장 수지·지표 요약 양식	●○

F 개인별 자동화

각자 일 하나씩

참여자마다 「내 일 중 제일 지겨운 것 하나」를 골라 닷새 안에 돌아가게 만드는 것이 목표입니다.

회계

항목	이런 게 됩니다	언제
F1은행·카드 내역 → 회계 프로그램 입력	내역 받아서 계정과목 자동 분류, 전표로. 회계 프로그램 종류에 따라 방식이 달라지니 오늘 확인	●◐
F2증빙 정리·대사	영수증·증빙과 장부 맞추기	○
F3급여·4대보험 반복 서류	매달 같은 양식 자동 채우기	○
F4지원사업 정산표	정산 보고서의 표·집계 자동	●○

사무국

항목	이런 게 됩니다	언제
F5소식지·안내문 초안	현장 말투를 아는 AI가 초안, 사람이 고침	●
F6회의 녹음 → 회의록	녹음 파일을 넣으면 회의록 초안	●
F7공문·보고서 초안	자주 쓰는 공문·보고 양식	●
F8출퇴근 QR	폰으로 찍는 출퇴근. 진주 전 직원 사용 중	●
F9일정표·근무표	방문 일정, 직원 근무표 짜기	○

현장 유형별 — 해당하는 것만

유형	항목	언제
로컬푸드·매장	가격표·라벨 인쇄 자동화 / POS 판매기록 적재·집계 / 생산자 정산표 / 매장 지표 전광판 / 배달 관리	●○
의료·돌봄 사협	점검 지적사유 집계 / 건강강좌·검진 안내 목록(연락처만) / 진료 주변 안내문 / 소모임 출석 기록	●○◐
시민재생에너지	발전소 대장 / 위수탁 계약 폼 / 조합원 가입 폼 / 워크숍 길잡이	●○
주민운동·교육기관	교육과정 운영 자동화(모집·출석·수료) / 교재·강의안 AI(코아이) / 수강생 산출물 정리	●○

G 로컬 서버

자료를 현장 안에 두기 (별도 협의)

현장 PC 한 대를 서버로 세워 파일·백업·소형 AI를 현장 안에서 돌립니다. 32GB 중고급 PC 한 대로 세운 사례가 있습니다. 전 항목 별도 협의.

항목	이런 게 됩니다	언제
G1파일서버	구글드라이브 대신 현장 PC에 파일함. 밖으로 안 나감	◐
G2자동 백업	매일 밤 다른 장소로 사본. 「복구된다」를 실제로 시험	◐
G3현장 안에서 도는 소형 AI	외부에 보내기 곤란한 문서의 분류·검색	◐
G4밖에서 안전 접속	집·이동 중에도 현장 서버에 안전하게	◐
G5비밀 금고	비밀번호·계정을 사람 머리가 아니라 금고에. 담당자 바뀌어도 잠기지 않게	●

H 웹사이트

만들기와 스스로 관리하기

항목	이런 게 됩니다	언제
H1홈페이지 새로 만들기	새로 짓거나 지금 것을 이어받기. 지금 사이트가 외주인지 오늘 확인	◐
H2실무자가 직접 고치기	「공지 하나 올려」 한마디로 반영. 외주에 부탁 안 해도 됨	●
H3도메인·계정 현장 명의 정리	도메인·호스팅·이메일이 누구 이름으로 돼 있는지 확인하고 현장으로	●
H4사업소별 페이지	부서·사업소 각자 소개·소식	○
H5온라인 신청	강좌 신청, 가입, 자원봉사 신청을 폼으로	○
H6소식·뉴스레터	소식지를 웹에서 보고, 이메일·문자로 보내기	○

I 소통·발송

알리고 주고받기

카카오 일반 단톡방에 공지 봇을 다는 건 카카오가 길을 열어두지 않아 안 됩니다. 되는 건 카카오 채널(알림톡·친구톡)과 텔레그램입니다.

항목	이런 게 됩니다	언제
I1회원 문자 발송	DB에서 대상을 골라 일괄 발송. 선불 충전제, 건당 20~30원. 광고성이면 (광고)·수신거부 표시 자동	●
I2카카오 알림톡	정보성 메시지를 전화번호만으로 발송. 채널 개설 + 문안 사전심사(3~7일) 필요	○
I3카카오 채널 친구톡	채널 친구에게 이미지 포함 자유 문안	○
I4카카오 단톡방 공지 봇	안 됩니다. 대신 I2·I3 또는 I5	✗
I5텔레그램 현장 방 + 봇	공지 자동 발송, 질문에 현장 자료로 답(C-2), 올린 파일을 위키에 저장	●
I6정기 공지 자동 발송	주기가 있는 공지를 자동으로. 사람은 승인만	○
I7이메일 뉴스레터	현장 도메인 메일로 소식지 발송·구독 관리	○
I8화상회의 자체 호스팅	40분 제한 없이, 이용료 0원, 현장 서버에서(G 필요)	◐
I9문의 응대 보조	자주 오는 문의의 답변 초안을 AI가 준비	○

K 교육이 끝난 뒤

이어지는 것들

항목	이런 게 됩니다	비용
K1원격 멘토링 1~2개월	텔레그램 방에서 질문·답. AI 담당자 중심	교육비 포함
K2월 1회 점검 방문	돌아가는지 보고, 막힌 것 풀기	별도 협의
K3내부 담당자 재교육	분기 1회, 새로 나온 것 반영	별도 협의
K4새 직원 입문 교육	입사자가 현장 AI를 이어받는 반나절	별도 협의
K5다른 현장과 경험 나누기	연합회·타 조직에 사례 공유	함께 함
K6추가 구축	위에서 ○·◐로 표시된 것들	별도 협의

＊ 상담에서

오늘 정할 것

참여자 (5인): 이름 · 소속 · 하는 일
일정·장소: 기간(5일 연속 / 주 1일 × 5주) · 방식(대면 / 원격 / 섞어서) · 가능한 주간 · 피할 날 · 장소
확인: 회계 프로그램 · 명부는 지금 어디에 · 홈페이지 관리(내부/외주) · 업무 이메일 도메인 · 회원 연락 방법 · 카카오 채널 유무
교육비: 5인 · 주 5일 · 200만원 · 원거리 현장은 숙식 · 전액 환불 보장(마지막 날 만족도 평가) · 계좌입금 후 세금계산서
AI 요금제: 클로드 팀 5인 월 20만원 안팎 · 현장 직접 결제 · 현장 명의 계정
결재선 · 다음 연락 창구 · 회신 기한

현장 방문 상담 신청

현장 × 품앗이 —
무엇을 할지 고르는 표